Vollständige Richtlinie

Allgemeine Hinweise über die Erhebung von personenbezogenen Daten

Das Psychosoziale Zentrum für Schwule e.V. („wir“, „uns“ und „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzinformation informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir von Besuchern ("Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "betroffene Person") über qualitaetssiegellebensortvielfalt.gesundheit-gestalten.de („Subdomain“) verarbeiten. 

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen (wie zum Beispiel Ihre Anrede (Titel), Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse usw.), die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung „DS-GVO“) und den weiteren Bestimmungen der geltenden nationalen Datenschutzgesetze verarbeitet.

„Verarbeitung“, „verarbeiten“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Nachfolgend finden Sie ein kurzes Inhaltsverzeichnis, das Ihnen einen Überblick über den Aufbau und Inhalt unserer Datenschutzinformation gibt:

 

1.                      Anwendungsbereich, betroffene Person und Verantwortlicher

(1)                    Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer unserer Subdomain qualitaetssiegellebensortvielfalt.gesundheit-gestalten.de. Für den Fall, dass Sie über Links von unserer Subdomain auf Websites Dritter weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte auf diesen Websites über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

(2)                    Der Verantwortliche für alle im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Subdomain verarbeiteten personenbezogenen Daten ist das Psychosoziale Zentrum für Schwule e.V., vertreten durch Marcel de Groot soweit im Einzelfall in Anhang 1 „Personenbezogene Daten“ nicht abweichend geregelt. 

2.                      Wie Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können

(1)                    Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzinformation haben oder sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten (siehe Abschnitt 7), kontaktieren Sie uns bitte über eine der folgenden Kontaktadressen:

Anschrift:      Psychosoziales Zentrum für Schwule e.V.

 Gotenstraße 50/51, 10829 Berlin

E-Mail:           dsb@schwulenberatungberlin.de

 

(2)                    Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:

Anschrift:       Psychosoziales Zentrum für Schwule e.V.

 Gotenstraße 50/51, 10829 Berlin

E-Mail:           dsb@schwulenberatungberlin.de

 

3.                      Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

(1)                    Grundsätzliche Verarbeitung: In Anhang 1 „Personenbezogene Daten“ [Link] zu dieser Datenschutzinformation erhalten Sie detaillierte Informationen über:

a)        die Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten

b)        die Zwecke, für die Wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten; und

c)         die zum Zeitpunkt der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Rechtsgrundlagen.

 

(2)                    Verarbeitung zu anderen Zwecken: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann für andere Zwecke, wenn:

a)        Wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. Übermittlung an Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden) dazu verpflichtet sind;

b)        wenn Sie in die jeweilige Verarbeitung eingewilligt haben; oder

c)         wenn die Verarbeitung nach sonstigem geltenden Recht rechtmäßig ist.

Wenn eine Verarbeitung zu einem anderen Zweck erfolgt, werden Wir Ihnen im erforderlichen Umfang zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.

 

4.                      Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

(1)                    Wir übermitteln Daten für die jeweiligen Zwecke und im erforderlichen Umfang an die unten aufgeführten Empfänger und Kategorien von Empfängern:

a)        Dienstleister (interne und externe): Der PKV-Verband und wir setzen sowohl externe als auch interne Dienstleister ein, um in unserem Auftrag Dienstleistungen zu erbringen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten hierfür an diese Dienstleister weiter. Die Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unter entsprechenden Anweisungen zu verarbeiten, sofern dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Mit den externen Dienstleistern bestehen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen, in der Regel Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DS-GVO. 

b)        Öffentliche Behörden, Gerichte, externe Berater und vergleichbare Dritte: Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, um: (i) die Einhaltung geltender Gesetze zu gewährleisten; (ii) auf behördliche Anfragen oder Ersuchen von Behörden zu reagieren; (iii) geltende rechtliche Vorschriften einzuhalten; (iv) die Rechte, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von uns und anderen Nutzern der Subdomain zu schützen; (v) es uns zu ermöglichen, mögliche Rechtsbehelfe zu ergreifen oder möglichen Forderungsausfall bzw. Schaden, den wir erleiden könnten, zu verhindern oder zu begrenzen; (vi) die Nutzungsbedingungen unserer Subdomain durchzusetzen; und (vii) auf einen Notfall zu reagieren. Derartige Datenübermittlungen beruhen in der Regel auf Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) oder f) DS-GVO.

(2)                    Innerhalb von unserem Unternehmen und den Dienstleistern ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Subdomain auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

 

5.                      Datentransfers außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“)

Wir übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

 

6.                      Umfang und Dauer der Speicherung

(1)                    In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und/oder den Dienstleistern ausschließlich in dem Umfang und für die Dauer gespeichert, der bzw. die für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber bzw. für die Erfüllung der Verpflichtungen der Dienstleister uns gegenüber erforderlich ist.

(2)                    Sobald Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie aus den Systemen und/oder Aufzeichnungen gelöscht und/oder es werden Schritte unternommen, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren, so dass Sie nicht mehr anhand Ihrer personenbezogenen Daten identifiziert werden können. Wir und/oder die Dienstleister müssen Ihre Daten jedoch aufbewahren, um etwaigen gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen, denen Wir und/oder die Dienstleister unterliegen, nachzukommen, z.B. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben können und grundsätzlich 6 bis 10 Jahre dauern können, oder, wenn Wir während der gesetzlichen Verjährungsfristen, die regelmäßig 3 Jahre betragen, aber bis zu 30 Jahren betragen können, Beweise sichern müssen. Wird ein gerichtliches Verfahren eingeleitet, werden die personenbezogenen Daten bis zum Ende dieses Verfahrens gespeichert, einschließlich möglicher Rechtsmittelfristen.

(3)                    Soweit eine nähere Beschreibung möglich ist, finden Sie detaillierte Informationen in Anhang 1 „Personenbezogene Daten“ zu dieser Datenschutzerklärung.

 

7.                      Ihre Rechte

(1)                    Sie können die folgenden Rechte ausüben, indem Sie sich unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden:

a)        Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und falls ja, welche Ihrer personenbezogenen Daten, von uns verarbeitet werden. Das Auskunftsrecht umfasst unter anderem die Auskunft (Kopie) über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und die Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um ein grenzenlos gewährtes Recht und die Interessen anderer Personen können Ihr Auskunftsrecht einschränken. 

b)        Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, was durch Vorlage einer ergänzenden Erklärung erfolgen kann.

c)         Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und Wir können aus bestimmten Gründen verpflichtet sein, diese personenbezogenen Daten zu löschen.

d)        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gekennzeichnet und dürfen von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.

e)        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Stelle zu übermitteln.

f)          Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) S. 1 f) DS-GVO (Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen zu unseren Datenverarbeitungen und auf welche Vorschriften wir diese jeweils stützen, erhalten Sie in unseren Datenschutzinformationen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO, insbes. Anhang 1. Legen Sie Widerspruch ein, werden Wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann kostenlos und formlos erhoben werden und ist an die Kontaktdaten gemäß Abschnitt 2 zu richten.

(2)                    Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Sie können diese Beschwerde bei jeder beliebigen Datenschutzschutzaufsichtsbehörde einlegen. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Der Widerruf erfolgt kostenlos und formlos und ist an die Kontaktdaten gemäß Abschnitt 2 zu richten.

 

8.                      Verwendung von Cookies und ähnliche Technologien auf der Subdomain

(1)                    Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Subdomain (insgesamt „Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte im von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden und über die bestimmte Informationen an die Website gelangen, die das Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2)                    Cookies können in Form von Sitzungs-Cookies auftreten, die eine so genannte Sitzungs-ID speichern (Ihr Websitebesuch gilt als eine „Sitzung“, bis Sie Ihren Browser schließen). Mit Hilfe der Sitzungs-ID können verschiedene Anfragen Ihres Browsers der Sitzung zugeordnet werden. So kann Ihr Computer beim Navigieren durch unsere Subdomain deren Subsites erkannt werden, was z. B. das Ausfüllen von Formularen erleichtert oder es uns ermöglicht, Ihre bevorzugten Spracheinstellungen zu speichern. Sitzungs-Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

(3)                    Eine weitere Art von Cookies sind Persistent-Cookies, die nach einer bestimmten Zeitspanne, die je nach Cookie variieren kann, automatisch gelöscht werden. Sie können Persistent-Cookies auch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

(4)                    Erstanbieter-Cookies werden von uns selbst verwaltet und platziert, während Drittanbieter-Cookies von einem Drittanbieter verwaltet und platziert werden. Cookies von Drittanbietern werden in der Regel von diesem Drittanbieter zu Werbezwecken platziert. Im Falle von Drittanbieter-Cookies werden Daten über andere Websites übertragen und gesammelt, sodass Dritte darauf Zugriff haben.

(5)                    Wir verwenden erforderliche Cookies sowie optionale Cookies. Bei den erforderlichen Cookies handelt es sich um Cookies, ohne die einige Funktionen unserer Subdomain eingeschränkt wären oder nicht funktionieren würden.

(6)                    Ihre Einwilligung vorausgesetzt verwenden wir optionale Cookies, um zu verstehen, wie Sie mit unserer Subdomain interagieren, indem sie Daten darüber liefern, welche Websites oder Suchbegriffe Sie zu unserer Subdomain geführt haben, wie lange Sie sich typischerweise auf unserer Subdomain befinden oder wie viele Subsites Sie im Durchschnitt besuchen. Wir verwenden diese Informationen, um den Inhalt unserer Subdomain zu verbessern und Statistiken für interne Marktforschungszwecke über die individuelle Nutzung unserer Subdomain zu erstellen. Wir fragen Sie zu Beginn Ihres Besuchs unserer Subdomain nach Ihrer Einwilligung, die Sie freiwillig erteilen oder auch nicht erteilen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung eines optionalen Cookies erteilen, können Sie sie jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung bzw. erfolgten Datenübertragung zu beeinträchtigen.

(7)                    Weitere Angaben zu den von uns verwendeten Cookies entnehmen sie bitte Anhang 2 „Cookies“.

 

9.                      Für den Vertragsabschluss bzw. die Vertragserfüllung erforderliche personenbezogene Daten

(1)                    Sie müssen nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die Wir für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen benötigen oder zu deren Erhebung Wir gesetzlich verpflichtet sind. Solche personenbezogenen Daten sind in ihrem Benutzerprofil auf der Subdomain als Pflichtangaben gekennzeichnet. Ohne diese personenbezogenen Daten können Wir die gewünschten Leistungen nicht erbringen. 

(2)                    Personenbezogene Daten, die in den entsprechenden Feldern in Ihrem Benutzerprofil nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, müssen nicht angegeben werden. Sie können lediglich zusätzlich freiwillig angegeben werden.

 

 

10.                  Änderungen dieser Datenschutzinformation 

(1)                    Diese Datenschutzinformation kann Änderungen unterliegen - z.B. aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder der Einführung neuer Dienste oder Funktionen.

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden die Änderungen veröffentlichen und/oder Sie entsprechend informieren (z. B. per E-Mail).

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten in Verbindung mit Ihrer Nutzung der Subdomain, wie folgt:

 

Zweck der Verarbeitung	Kategorien von personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung	Speicherdauer	Verantwortlicher
Anzeige unserer Website und Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit   Unser System ruft automatisch persönliche Daten von Ihrem Computersystem ab, wenn Sie unsere Subdomain besuchen. Die von uns über Sie gesammelten personenbezogenen Daten werden in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen persönlichen Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.   Im Übrigen nutzen wir die durch Ihren Browser an unsere Server übermittelten Informationen in anonymisierter Form - also ohne dass Rückschlüsse auf Sie möglich wären - zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste. Auf diese Wese können wir bspw. mögliche Fehler entdecken oder ermitteln, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Subdomain besonders stark genutzt wird. Bei anonymisierten Daten handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.	·       Browser-Typ;   ·       Betriebssystem;   ·       Internetanbieter;   ·       IP-Adresse;   ·       Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website;   ·       Informationen über die Website, von der aus Ihr System auf unsere Subdomain geleitet wird; und   ·       Informationen über die Website, die von Ihrem System über unsere Subdomain aufgerufen wird.	Diese Daten werden benötigt, damit die Dienste der Subdomain genutzt werden können. Die Erhebung dieser Daten stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (technisch notwendig für den Betrieb der Website und um sie für Webbesucher korrekt anzuzeigen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.	Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder es sind Verjährungsfristen sind zu beachten.	Psychosoziales Zentrum für Schwule e.V., Gotenstraße 50/51, 10829 Berlin
Bereitstellung eines Benutzerprofils   Bei Erstellung eines Accounts wird ein Benutzerprofil angelegt. Wir verwenden Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten, um Sie als Accountinhaber zu identifizieren und Ihnen die Nutzung der Subdomain zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren können Sie freiwillig in Ihrem Benutzerprofil weitere Benutzerangaben hinterlegen. Die freiwilligen Abgaben können Sie jederzeit ändern oder wieder löschen.	Zu diesem Zweck werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:   ·       Nachname, Vorname;   Pflichtangaben:   ·       Name;   ·       Passwort;   ·       E-Mail Adresse   ·       Besuchte Kurse   Freiwillige Angaben:   ·       Weitere Namen   ·       Adresse   ·       Telefon / Smartphone   ·       Beschreibung (Angaben zur persönlichen Biografie des Nutzers)   ·       Profilbild   ·       Persönliche Interessen   ·       ID-Nummer/Personalnummer   ·       Institution   ·       Abteilung	Diese Daten werden benötigt, damit die Dienste der Subdomain genutzt werden können. Die Erhebung dieser Daten stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.                   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwilligen Angaben ist Ihre Einwilligung.   [Hinweis: Die Einwilligung muss bei der Erhebung der Daten eingeholt werden.]	Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Nutzung der Subdomain gespeichert, d.h. bis Sie Ihren Account löschen.	Psychosoziales Zentrum für Schwule e.V., Gotenstraße 50/51, 10829 Berlin

 

 

 

Anhang 2 - Cookies

 

 

 

Verantwortlicher	Bezeichnung	Zweck	Funktion	Funktionsdauer
Psychosoziales Zentrum für Schwule e.V., Gotenstraße 50/51, 10829 Berlin	1.                  cookie-agreed   2.                  cookie-agreed-categories   3.                  cookie-agreed-version	Das Psychosoziale Zentrum für Schwule e.V. verwendet die erhobenen Informationen zu den Zwecken, Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websiteaktivität und der Internetnutzung zu erbringen. Wir können damit insbesondere die Nutzerfreundlichkeit unserer Website verbessern.	1.       Speichert, ob ein Nutzer die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert hat.   2.       Speichert, für welche Cookie-Kategorien ein Nutzer die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert hat.   3.       Speichert, für welche Version der Datenschutzinformationen ein Nutzer die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert hat.	1.       Speicherdauer: 100 Tage   2.       Speicherdauer: 100 Tage   3.       Speicherdauer: 100 Tage